e-Arşiv Faturası ile e-Faturanın farkları
e-Arşiv faturası ile e-fatura arasında uygulama bakımından farklılıklar bulunmaktadır. Örneğin e-faturada GİB'in belirlediği UBL-TR standartı kullanmak zorunlu ike e-arşiv faturasında bu zorunlu değildir. e-Arşiv ile e-Fatura Logo Connect programında Logo e-arşiv bölümü ve Logo e-fatura bölümü olarak iki farklı bölüm şeklinde oluşturulmuştur. e-Arşiv ile e-Fatura arasındaki farklar aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.
e-Arşiv Uygulaması ile e-Fatura saklama hizmeti aynı kavramlar değildir.
e-Fatura saklama hizmeti, e-Fatura kapsamında oluşturulan faturaların elektronik ortamda saklanmasını sağlayan hizmettir.
e-Arşiv Uygulaması, e-fatura haricinde kesilen faturaların e-Arşiv Faturası şeklinde oluşturulmasını, 2. nüshalarının elektronik ortamda saklanmasını ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na, belirlenen standart formatta aylık olarak, raporlanmasını kapsamaktadır.
e-Arşiv uygulamasına geçen mükelleflerin, oluşturdukları elektronik faturaları yasal sürelerinde ve güvenli şekilde saklamaları ve istendiğinde bu belgelere kolaylıkla ulaşılabilmesini sağlamaları gerekmektedir. Logo e-Arşiv çözümü ile tüm faturalarınız, yasal süreçler içerisinde, Logo güvencesiyle saklanır.
| e-Arşiv faturası |
|---|
| B2B, B2C |
| Fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı alınarak alıcısına iletilebilir. |
| GIB’e ay sonlarında hazırlanacak bir rapor ile bilgi verilir. |
| Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. |
| Belgeler mali mühür ve zaman damgası kullanılarak onaylanır ve saklanır. |
| Özel Entegratör ya da kendi bilgi işlem sistemlerine onay alarak kullanılır. |
| 01.01.2016 tarihinde zorunluluk başlayacaktır. |
| İnternet üzerinden satış yapan ciro hacmi yüksek mükellefler için zorunludur. |
| e-Fatura mükellefi olmayan tüm müşterilere e-arşiv faturası oluşturmak zorunludur. Adına fatura düzenlenecek kişi e-arşiv mükellefi olmak zorunda değildir. |
| e-Fatura |
|---|
| B2B |
| Fatura elektronik ortamda alıcısına iletilir, kağıt çıktı alınamaz. |
| Alıcısına gönderilen her fatura önce GIB’e iletilir. |
| UBL-TR formatı zorunludur. |
| Belgeler mali mühürle imzalanır, zaman damgası kullanımı yoktur. |
| GIB Portal, Entegrasyon, Özel Entegratör yöntemlerinden biri kullanılır. |
| 01.04.2014 tarihinde zorunluluk başlamıştır. |
| GİB'in yayınladığı tebliğe göre günümüzde bir çok sektör e-fatura zorunluluk kapsamındadır. |
| Adına e-Fatura düzenlenecek şahıs yada işletme e-fatura mükellefi olmak zorundadır. |