Logo bordro borç avans yönetimi
Kodu: Borç tanımının kodudur.
Açıklama: Borç tanımının adı ya da açıklamasıdır.
Tanım Tipi: Borç tipini belirtir. Bu alan 4 seçeneklidir.
- İş Avansı
- Taksitli Borç
- Maaş Avansı
- İcra
Tanım tipine göre personelin almış olduğu borçlar ve özellikleri kolaylıkla raporlanır.
Özel Kod: Borç tanımlarını gruplamakta kullanılan 24 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod, kullanıcının, borç tanımlarını kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, borç tanımı üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.
Taksit sayısı : Verilen borcun kaç taksitte geri ödeneceğini belirtir.
Öncelik sırası : Personel aynı dönem içinde birden fazla türde borç almışsa, öncelikle hangisinin geri iade edileceğini belirtir. Sayı olarak verilir.
Grup Numarası: Tahakkuk listesinde borç tanımlarına göre rakamların ayrı ayrı raporlanabilmesi için kullanılır. Tahakkuk listesi rapor tasarımında Borç grup toplamları alanı tanımlanır. Örneğin Borç tanımında grup numarası 1 verilmiş borçlardan personel için ne kadar borç kesintisi yapılacağı listelenecekse, bu raporda alanın içerisindeki numarası alanına "1" rakamı yazılmalıdır.
Kota: Borçlandırma işleminde en fazla ne kadar borç verileceğini belirtir. Kota maaş ve miktar üzerinden belirlenir. Buna göre yüzde ve tutar olarak iki şekilde verilebilir.
Kota maaşa göre ise yüzde olarak belirtilir.
Kota miktara göre ise ödeme yapılacak üst limit belirtilir. Borçlandırma işleminde seçilen borç tanımında verilen kotaya göre kontrol yapılır.
Ödeme Üst Sınırı: Borç işlemine ait ödeme en fazla ödeme tutarının doğrudan girildiği ya da formüllendirildiği alandır. Borcun uygulandığı puantaj hesaplarında bu alanda belirtilen formüle göre hesaplama yapılır ve bu tutardan daha fazla borç kesintisi yapılamaz.
Döviz Türü : Borcun hangi para birimi üzerinden verildiğini belirtir. Döviz türleri listelenir ve seçim yapılır.
Gelir vergisine tabi oran (%): Puantajda verilen borç rakamının belli bir kısmının gelir vergisine tabi olması durumunda bu oranının belirtildiği alandır.
Damga Vergisine Tabi Oran (%): Puantajda verilen borç rakamının belli bir kısmının damga vergisine tabi olması durumunda bu oranının belirtildiği alandır.
Borç alınan tutarın gelir vergisi ve damga vergisine tabi tutulması ve borç geri ödemeleri aşamasında da ödenen miktarın gelir vergisi ve damga vergisi matrahlarından düşülmesi sağlanır.
Borç tanım penceresinden girilen bilgiler kaydedilir ve borç tanımları listesine dönülür. Yapılan her tanım listede kod, açıklama ve işlemler sonucunda oluşan bakiye toplamı ile listelenir.
Personele verilen borçlar ve borçların geri ödemeleri için Borç Kayıtları seçeneği kullanılır. Her borçlandırma ve geri ödeme işlemi Ekle seçeneği ile işlem türü seçilerek kaydedilir. Personele borç verme işleminde işlem türü Borçlanma, personelin geri yapmış olduğu ödemelerde işlem türü Geri ödeme olarak belirlenir. Borç Kayıtları menü seçenekleri şunlardır:
|
Ekle |
Yeni borçlanma ve geri ödeme bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
|
Değiştir |
Borçlanma ve geri ödeme bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
|
Çıkar |
Borçlanma ya da geri ödeme kaydını silmek için kullanılır. |
|
İncele |
Borçlanma veya geri ödeme kaydını incelemek için kullanılır. |
|
Kopyala |
Seçilen borç kayıt bilgilerini boş bir karta kopyalamak için kullanılır. |
|
Ara |
Tarih vererek istenilen borç işlemini bulmak için kullanılır. |
|
Filtrele |
Borç işlemleri listesini seçilecek kriterlere uygun olarak görüntüler. |
|
Toplamlar |
Personelin almış olduğu borçlar ve bunların toplamlarını görüntülemek için kullanılır. |
|
Taksit Bilgisi |
Borç kaydına ait geri ödemeleri tarih ve tutar bilgileri ile listeler. Taksitli borç tipindeki borç kayıtlarında F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. |
|
Borç Kapat |
Borç işlemleri listesinden seçilen borcun kapatılması için kullanılır. |
|
Geri Al |
Kapatılmış borç hareketlerinin geri alınmasında kullanılır. |
|
Açık Borçları Göster |
Borç işlemleri listesini yalnızca kapanmamış borç işlemlerini içerecek şekilde görüntülemek için kullanılır. |
|
Hepsini Göster |
İptal edilmiş ya da geçerli olan bütün borç kayıtları listelenir. |
|
EPosta |
Borç ya da geri ödeme işlemine ait bilgileri istenen kişilere EPosta ile göndermek için kullanılır. |
|
Borçlandırma Formu |
Borçlandırma işlemlerinin ödeme bilgileri ile alındığı menü seçeneğidir. |
|
Listelenen Kayıt Sayısı |
Borç İşlemleri listesinde görüntülenen kayıt sayısını borç türlerine göre ve toplam olarak almak için kullanılır. |
|
Kayıt Bilgisi |
Borç kaydının ilk ekleniş ve son güncelleme işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını izlemek için kullanılır. |
|
Hepsini Seç |
Borç Kayıtları listesinde yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. Listeden seçilerek işaretlenmiş kayıt sayısı "Seçilen Kayıt Sayısı" alanında gösterilir. |
|
Seçimi Kaldır |
Kayıtlardaki seçimi kaldırmak için kullanılır. |
|
Kısayol Oluştur |
Borçlandırma kaydı ve/veya Borçlandırma Kayıtları Listesi için kısayol oluşturma işlemlerinde kullanılır. |
|
Kısayol Gönder |
Borçlandırma kaydı ve/veya borçlandırma işlemi için oluşturulan kısayolu diğer kullanıcılara e-posta ile göndermek için kullanılır. |
Personele verilen borçlar ve borçların geri ödemeleri için borç işlemleri seçeneği kullanılır. Her borçlandırma ve geri ödeme işlemi Ekle seçeneği ile işlem türü seçilerek kaydedilir.
Personele borç verme işleminde işlem türü borçlanma, personelin geri yapmış olduğu ödemelerde işlem türü Geri ödeme olarak belirlenir.